VİA GREEN İŞ MERKEZİ TOPLU YAPI ÜST YÖNETİMİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ
1. AMAÇ
Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”), iş yapmak/yürütmek ve ziyaret amacıyla gelen, ziyaretçilerden, çalışanlardan, kat maliklerinden, kat maliki çalışanlarından, kiracılardan, tedarikçilerden, tedarikçi çalışanlarından ,veli-vasi,soförler, internet sitesi ve ağ bağlantılarını kullananlar, kısacası sayılanlarla sınırlı olmamak üzere faaliyetler sırasında temas bütün gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesine yönelik ilkelerin neler olduğunun açıklanmasını amaçlamaktadır.
Yönetimimizin gerçek kişi, ziyaretçisi,tedarikçi-tedarikçi çalışanı, veli-vasi, diğer üçüncü kişiler , internet sitesi ve ağ bağlantılarını kullananlar vb her nam altında temas eden kişi olmanız sebebiyle Yönetime bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Yönetim tarafından haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz yönetim tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
- Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- Kişisel Verilerinizi bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
- Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlara ve KVK Kanunu’nun öngördüğü şartlarda, yurtiçinde mukim üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.
Aydınlatma Metni ile Yönetimimiz tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://www.via-green.com/ adresinde yer alan Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”), Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
- İLGİLİ GERÇEK KİŞİLERİN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Yönetimimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir.
Yönetim tarafından toplanan ve kullanılan, kişisel veriler özellikle şunlardır:
| KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ | AÇIKLAMA |
| Kimlik Verisi | Ziyaretçilerden, çalışanlardan, kat maliklerinden, kat maliki çalışanlarından, kiracılardan, tedarikçilerden, tedarikçi çalışanlarından, taşeronlardan, taşeron çalışanları ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
· Ad-Soyad, · T.C. Kimlik Numarası, · Uyruk Bilgisi, · Anne Adı- Baba Adı, · Medeni Hal, · Nüfus Cüzdanı Seri Numarası, · Nüfus Cüzdanı Sıra Numarası, · Doğum Yeri, · Doğum Tarihi, · Cinsiyet Gibi Bilgeleri İçeren Ehliyet ,Nüfus Cüzdanı Sureti Gibi Belgeler · İmza/Paraf Bilgisi. |
| İletişim Verisi | Kat Maliklerinden, kat maliki çalışanlarından, kiracılardan, çalışanlardan, tedarikçilerden, tedarikçi çalışanlarından, taşeronlardan, taşeron çalışanları ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
· Telefon Numarası, · Açık Adres Bilgisi, · E-Posta Adresi Bilgisi. |
| Finansal Veri | Kat Maliklerinden, kiracılardan, çalışanlardan, tedarikçilerden, Taşeronlardan ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
· Vergi Numarası, · Ödeme Bilgisi, · Banka Hesap Bilgisi · Borç bakiyesi · Alacak bakiyesi
|
| Özlük Verisi | Çalışanlarındanve Taşeron çalışanlarından toplanan;
· Bordro Bilgileri, · Disiplin Soruşturması, · İşe Giriş Belgesi Kayıtları, · İşe giriş- çıkış tarihleri · Özgeçmiş Belgeleri · Askerlik Durumu, · Sürücü Belgesi, · Çalışma Belgesi · Hizmet Döküm Belgesi · Zimmet Formları · Yıllık izin formları · Diğer özlük formları gibi gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olan ve mesleki deneyimlerini de içeren her türlü kişisel veriler. |
| Özel nitelikli kişisel veriler
|
Çalışanlarından toplanan;
· Sağlık Bilgisi · Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Verileri
|
| Hukuki İşlem Verisi | Kat Maliklerinden, kiracılardan, çalışanlardan, tedarikçilerden, Taşeronlardan ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
Hukuki alacak ve hakların tespiti, takibi ve borçların ifası ile kanuni yükümlülükler ve Yönetim politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler ile icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri (Mahkeme ve idari merci kararları gibi belgelerde yer alan bilgiler). |
| Fiziksel Mekân Güvenlik Verisi | Ziyaretçilerden, çalışanlardan, kat maliklerinden, kat maliki çalışanlarından, kiracılardan, tedarikçilerden, tedarikçi çalışanlarından, taşeronlardan, taşeron çalışanları ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
|
| Görsel/İşitsel Verisi | Ziyaretçilerden, çalışanlardan, kat maliklerinden, kat maliki çalışanlarından, kiracılardan, tedarikçilerden, tedarikçi çalışanlarından, taşeronlardan, taşeron çalışanları ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
Fotoğraf-görüntü kaydı gibi kişisel verilerdir. Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç) |
| Müşteri İşlem Verisi | Kat malikleri, kiracılar ve tedarikçilerden, taşeronlardan ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
· Fatura tutarı · Senet, çek bilgileri, · Sipariş ve Talep Bilgisi,
|
| Risk Yönetimi
Verisi |
Ticari, teknik ve idari risklerimizi yönetebilmemiz için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel veriler. |
| İşlem Güvenliği | Ziyaretçilerden, çalışanlardan, kat maliklerinden, kat maliki çalışanlarından, kiracılardan, tedarikçilerden, tedarikçi çalışanlarından, taşeronlardan, taşeron çalışanları ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
· Log Kayıtları, · IP Adres Bilgileri, · İnternet Giriş-Çıkış Bilgileri,
|
| Diğer Veriler | Ziyaretçilerden, çalışanlardan, kat maliklerinden, kat maliki çalışanlarından, kiracılardan, tedarikçilerden, tedarikçi çalışanlarından, taşeronlardan, taşeron çalışanları ve diğer üçüncü kişilerden toplanan;
· Otoparkı kullanan araç sahipleri Giriş-Çıkış Saatleri, · Lojistik araç plaka kaydı · Araç Ve Plaka Bilgileri
|
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Veri Sahiplerinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesi olup; aşağıda yer alan şartlardan birinin varlığı durumunda kişisel veriler, Veri sahiplerinin açık rızası aranmaksızın Yönetimimiz tarafından işlenmektedir.
Açık rıza haricinde kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabileceği gibi birden fazla şart da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilmektedir.
3.1. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Gerek KVK Kanunu ve ilgili mevzuatı gerekse diğer Yasa ve mevzuatlarda açıkça öngörülmesi halinde, kişisel veriler ilgili kişinin rızası olmasa dahi işlenebilecektir. Yönetim, Kanunlarda öngörülmesi halinde açık rıza olmasa dahi kişisel verileri işleyecektir.
- Fiili İmkânsızlık Nedeniyle Rızasını Açıklayamayacak Durumda Bulunan Veya Rızasına Hukuki Geçerlilik Tanınmayan Kişinin Kendisinin Ya Da Bir Başkasının Hayatı Veya Beden Bütünlüğünün Korunması İçin Zorunlu Olması Halinde
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde müşterilerimizin kişisel verileri işlenebilecektir.
3.3. Bir Sözleşmenin Kurulması Veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması Kaydıyla, Sözleşmenin Taraflarına Ait Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerekli Olması Halinde
Veri sahşplerimizin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde işbu şart yerine getirilmiş sayılabilecektir.
3.4. Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması Halinde
Yönetimimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için veri işlemenin zorunlu olması halinde müşterilerimizin kişisel verileri işlenebilecektir.
- İlgili Kişinin Kişisel Verisinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması Halinde
Veri Sahiplerimizin kişisel verisini alenileştirmiş olması halinde ilgili kişisel veriler alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işlenebilecektir.
3.6. Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde müşterilerimizin kişisel verileri işlenebilecektir.
3.7. İlgili Kişinin Temel Hak Ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması Halinde
Veri Sahiplerimizin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Yönetimimizin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Yönetim tarafından işlenen kişisel veriler yukarıda belirtilen KVK Kanunu’nun 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında sayılan şartlardan bir ve/veya birkaçına dayalı olarak ve bu şartlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
Yönetim tarafından yukarıda sayılanlar dışında kişisel veri işlenme ihtiyacı ortaya çıkması halinde ilgili kişiden açık rıza alınarak veri işlenecektir.
4. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Kanun kapsamında hassasiyet arz eden kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu “özel nitelikli” kişisel veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Özel nitelikli kişisel veriler Yönetimimiz tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir ifade ile ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde müşterilerimizin açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi halde müşterilerimizin açık rızası alınacaktır.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi halde müşterilerimizin açık rızası alınacaktır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASINA VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN YÖNTEMLER
Kişisel Verilerinizi,
- Kişisel verileriniz Yönetimimiz ile temas etmeniz halinde matbu ve çevrimiçi formlar, telefon, e-posta, kargo v.b. vasıtalarla elektronik ve/veya fiziki ortamdan ve güvenlik kameraları aracılığı ile toplanmakta ve işlenmektedir.
- İnternet sitelerimiz, mobil site ve uygulamalarımız, çeşitli sosyal medya mecralarında ve adına işletilen sosyal medya hesaplarımız üzerinden,
- Satış ve pazarlama faaliyetleri kapsamında kullandığımız e-posta, telefon, kısa mesajlar (“SMS”), basılı ve elektronik formlar dâhil sair iletişim yöntemleri kanalıyla,
Yönetimimizin Kat Maliklerinden, kiracılardan, hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar gibi üçüncü kişiler kanalıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemler ile toplamaktayız.
Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlemekteyiz:
- Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeyi gerekli kılması,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumdayken şahsınızın veya bir başkasının yaşamı veya vücut bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Tarafınız veya firmanızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,
- Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
- Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Armada olarak yasal veya sözleşmesel haklarımızın kullanılması veya korunması için gerekli olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.
- Açık rızanızın bulunması,
İşlediğimiz tüm kişisel verilerinizi, KVK Kanunu ve diğer mevzuatlarda zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde ve her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almak suretiyle muhafaza etmekteyiz.
7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel Verileriniz, Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”) tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenebilir.
- Yönetim İnsan Kaynakları Prosedür, Politika Ve Süreçlerini Planlanması Ve/Veya Uygulanması Amacıyla;
- Çalışanların işe başlama ve/veya özlük süreçlerinin planlanması ve/veya yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan Adayı yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yönetilmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yönetilmesi
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Personel atama/terfi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
- Yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
- İş sağlığı ve/veya güvenliği çerçevesinde gerçekleştirilmesi gereken faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası
- Yönetim içi/dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
- Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi
- Çalışanlara yönelik yan haklar ve/veya menfaatlerin planlanması ve/veya icrası
- Çalışanların ücretli/ücretsiz izin planlamasının yapılması ve/veya takibi
- Çalışanların ücretlerinin planlanması ve/veya icrası
- Çalışanların giriş- çıkış işlemlerinin planlanması ve/veya icrası
- Disiplin/etik süreçleri ile ilgili gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve/veya icrası
- Denetim ve Etik Falliyetlerin Yürütülmesi
- Çalışanların görevlendirme süreçleri, ürün teslimi veya hizmet ilişkisinin yürütülmesi
- İşe giriş, atama, terfi, özel günler ve/veya çıkış hallerinde Yönetim içi bilgilendirme duyurularının yapılması
- Çalışanlar için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Çalışan memnuniyeti ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
- Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışanların bordrolama süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
- İlgili mevzuatlar kapsamında yararlanabileceğimiz teşviklerin tespit edilmesi ve hesaplanması
7.2. Yönetimimizin Ve/Veya Yönetimimizle İş İlişkisi İçerisinde Olan Üçüncü Kişilerin Hem Hukuki Hem Teknik Anlamda Güvenliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması Ve /Veya Uygulanması Amacıyla;
- Yönetim faaliyetlerinin Yönetim prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası ve güvenliği ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Yönetimimizin iç/dış denetim, teftiş, soruşturma ve/veya kontrol faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
- Yönetim yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini
- Hukuk işlerinin, sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi, hukuki ilişkinin sona ermesinden sonra işlem geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılması
- Resmi kurum ve/veya kuruluşlardan talep edilen bilgi veya belge ile taleplerin sağlanması ve kayıt altına alınması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
- Acil durum ve/veya olay yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası
- Yönetim demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini
- Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve/veya yönetilmesi
- Erişim yetkilerinin yürütülmesi
- Yönetim dışındaki kişilerin bilgiye erişim yetkisinin tanımlanması ve/veya denetimi
- Verilerin doğru ve/veya güncel olmasının sağlanması
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini
- Yönetimler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
- Yönetim operasyonlarının güvenliğinin temini
- Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve/veya icrası
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi
- Alt işveren çalışanlarının denetimi ve/veya takibi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
- Yönetim Tarafından Ve/Veya Yönetim Nam Ve Hesabına Sunulan Ürün Ve/Veya Hizmetlerden İlgili Kişileri Faydalandırmak Ve Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi İçin Gerekli Çalışmaların Gerçekleştirilmesi Ve İlgili İş Süreçlerinin Devamlılığının Sağlanması Amacıyla;
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Dijital ve/veya diğer mecralar aracılığı ile toplanan müşteri talep ve/veya şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
- Dijital ve/veya diğer mecralarda reklam ve/veya tanıtım, ve/veya pazarlama aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icrası,
- Yönetim web sitesi de dahil olmak üzere yazılı ve görsel basın, sosyal medya veya afiş/katalog/bülten gibi yönetimin haberlerinin ve reklamlarının geçtiği tüm belge ve mecralarda yayınlanması/paylaşılması,
- Kurumsal iletişim ve bu kapsamda sair etkinlik, fuar, kampanya ve davetlerin düzenlenmesi ve bunlar hakkında bilgilendirme yapılması
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- Ücret politikasının yürütülmesi
- Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
- Talep / şikayetlerin takibi
- Yönetim Tarafından Yürütülen Ticari Ve/Veya Operasyonel Faaliyetlerin Gerçekleştirilmesi İçin İlgili İş Birimlerimiz Tarafından Gerekli Çalışmaların Yapılması Ve Buna Bağlı İş Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla,
- Mal/hizmet satın alma süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Montaj ve kurulum Hizmetlerinin Yürütülmesi ,
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülme, malhizmet satış sonrası destek hizmetlerin yürütülmesi,
- Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
- İş faaliyetlerinin verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Yönetimimiz ürünlerinin stok ve/veya sevkiyat işlemlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Operasyon ve/veya verimlilik süreçlerinin planlanması ve/veya uygulanması ,
- Yönetim içi/dışı raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yönetim Ticari Hayatının ve İş Geliştirme Stratejilerinin Planlanması, Düzenlenmesi ve Uygulanması Amacıyla,
- Yönetimin finansal risk süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yatırım süreçlerinin yönetilmesi,
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Kat Malikleri / Kiracılar/ tedarikçi ve taşeronlarla olan ilişkilerin yönetimi,
- Yönetimin Kat Malikiyle olan hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
- İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
8. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Topladığımız kişisel verilerinizi yukarıda belirttiğimiz hukuki sebeplerin varlığı halinde ve belirtilen amaçlar doğrultusunda;
Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”)faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için,
- Yurtiçi yerleşik Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri,
- Tedarikçilerimize
- Kanunen yetkili kamu kurumlarına,
- Herkese açık, (Sosyal Medya Hesapları/WEB Sitesi)
Yönetim adına kişisel veri işleyen yurt içinde depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, barındırma, yazılım, bulut bilişim vb.), güvenlik alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, denetim firmalarına KVKK kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olmak şartıyla aktarabiliriz.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Yönetim tarafından işlenen bu veriler ilgili Kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülen süre boyunca saklanmaktadır. Bu kapsamda, Yönetimimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya ilgili kişinin başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
Bununla birlikte; kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili Kanun ve mevzuatlarda öngörülen süreler dolmuş olsa dahi, işlenen kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ileri sürülebilecek her türlü hak ve talebe ilişkin savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilecektir. Bu saklama sürelerinin belirlenmesinde kişisel veriye bağlı ileri sürülebilecek her türlü hak ve talebe ilişkin zamanaşımı süreleri geçse dahi daha önce Yönetim aleyhine yöneltilen benzer hak ve talepler de göz önüne alınarak belirlenecektir. Bu kapsamda saklanan kişisel veriler yalnızca hukuki uyuşmazlıklarda kullanılması gerektiğinde kullanılacak, başka herhangi bir amaç için bu verilere erişim sağlanmayacaktır.
10. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ USULLERİ
Yönetim tarafından başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere ilgili Kanun ve Yönetmeliklere uygun olarak işlenen kişisel veriler KVK Kanunu’nun 7 inci maddesi hükmü gereğince; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve belirlenen saklama sürelerinin sonunda ilgili kişinin başvurusuna uygun olarak ve belirlenen periyodik imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.
Yönetim, tarafından kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi aşamasında; kişisel veriler fiziksel olarak yok edilmesi, yazılımdan güvenli yöntemlerle silinmesi ve gerekmesi halinde uzmanlar tarafından güvenli şekilde bir daha kurtarılamayacak şekilde silinerek yok edilir.
Yönetim tarafından ayrıca kişisel verilerin niteliğine göre maskeleme, toplulaştırma, veri türetme ve karma gibi teknikleri kullanılarak kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilerek anonimleştirilir.
Yönetim kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin olarak diğer kanunlarda yer alan hükümler ile KVK Kurulu tarafından yönetmelikle belirlenecek usul ve esasları da göz önüne alacaktır.
11. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
11.1. Veri Sahibinin Hakları
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”) ye başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.via-green.com/kvkk adresinden ulaşabileceğiniz Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”)Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Yönetimimize iletebilirsiniz.
11.2. Başvuru Araçları
Kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’ndan doğan haklarına ilişkin başvurularının, KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun bir biçimde yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemler ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir:
| BAŞVURU YÖNTEMİ | BAŞVURU YAPILACAK ADRES | BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ
|
|
| 1. Yazılı Olarak Başvuru | Islak imzalı şahsen başvuru veya
Noter vasıtasıyla |
Mustafa Kemal Mh. 2079. Sk. Via Green İş Merkezi ‘/A-B-C Çankaya Ankara
|
Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| 2. Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru | Yönetimimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle |
resepsiyonsefi@via-green.com |
E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
- Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır ve sonuç yazılı olarak ya da elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, tarafınızdan Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilerek alınacaktır.
- Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”)tarafından, yapılan başvuru ve talep haklı görülmesi halinde gereği gecikmeksizin yerine getirilecektir. Yapılan başvuru ve talebin reddi halinde ise, red gerekçesi ilgili kişiye başvuru ve talep dilekçesinde belirtildiği şekilde yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilecektir.
- Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”) tarafından başvuru ve talebin red edilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde, ilgili kişinin başvuru ve talep cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunma hakkı vardır.
12. VERİ SORUMLUSU KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
İşbu aydınlatma metni, Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”) tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir.
Unvan : Via Green İş Merkezi Toplu Yapı Üst Yönetimi
Adres : Mustafa Kemal Mh. 2079. Sk. Via Green İş Merkezi ‘/A-B-C Çankaya Ankara
Telefon No : +90 (545) 6776812
Mail Adresi : resepsiyonsefi@via-green.com
VİA GREEN İŞ MERKEZİ TOPLU YAPI ÜST YÖNETİMİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
AÇIK RIZA METNİ
Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”) “Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni” kapsamında kişisel verilerimin,
- Yönetim etkinlik faaliyetlerinin,
- Mali ve finansal işlemlerin yönetimi süreçlerinin ,
- Fiziksel mekân güvenliği ve denetimi süreçlerinin,
- Yönetim faaliyetlerinin Yönetim prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası ve güvenliği ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ,
- Kat maliki ve kiracılar ile gerçekleştirilecek hukuki işlemlerin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, verilerin doğru ve/veya güncel olmasının sağlanması
- Hukuk işlerinin takibi, Resmi kurum ve/veya kuruluşlardan talep edilen bilgi veya belge ile taleplerin sağlanması ve kayıt altına alınması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Yönetim operasyonlarının güvenliğinin temini,
- Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
- Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
- Yönetim demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini,
- Acil durum ve/veya olay yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Kat malikleri, kiracılar, ziyaretçiler, taşeronlar ve tedarikçiler ile mevcut ilişkilerin yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Dijital ve/veya diğer mecralar aracılığı ile toplanan talep ve/veya şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
- Ücret Politikasının Yürütülmesi,
- Talep / Şikayetlerin Takibi,
- Mal/hizmet satın alma süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi, İş faaliyetlerinin verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yönetilmesi
Ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenmesi ile kanun ve ilgili diğer mevzuatlara uygun şekilde gerektiği hallerde yurtiçinde yerleşik gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, kat maliklerine, kat maliki çalışanlarına, kiracılara, tedarikçilerinize, hukuk, vergi, iş sağlığı ve güvenliği, v.b. alanlarda destek aldığınız danışmanlık firmalarınıza, Yönetim yetkililerinize, kanunen yetkili kamu kurumlarına, Yönetim adına kişisel veri işleyen yurt içinde depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, barındırma, yazılım, bulut bilişim vb.) güvenlik alanlarında destek aldığınız hizmet sağlayıcılarınıza, iletişim firmalarına aktarılmasına ve fiziksel mekân güvenlik bilgileri kapsamına girmeyen fotoğraf, ses ve görüntü kayıtlarımın Yönetim sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde herkese açık olarak yayınlanmasına açık rıza veriyorum.
| AÇIK RIZA SAHİBİNİN | |
| ADI | |
| SOYADI | |
| TARİH | |
| İMZA |
ELEKTRONİK TİCARİ İLETİ ONAYI
Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”) tarafından, iletişim bilgilerime; tanıtım, teklif, promosyon, anket, etkinlik gibi her türlü doğrudan ve dolaylı pazarlama faaliyetleri kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesini kabul ediyorum.
Ayrıca; iletişim bilgilerimin, ticari ileti gönderiminin sağlanması için Via Green İş Merkezi Toplu Yapi Üst Yönetimi (“Yönetim”)’nİn hizmet aldığı üçüncü kişilerle paylaşılmasını kabul ediyorum.